Box.net Son Kullanıcı Kılavuzu

III. Dosya Yükleme

a. Dosyaları Yükleme Yoluyla Dosyalar Eklemek

1. İçerik yüklemek istediğiniz yerin mevcut klasöründe olduğunuzdan emin olun.

2. “Upload” (Yükle) butonuna tıklayın ve “Upload Files”. (Dosyaları Yükle) ‘ı seçin.

3. Yüklemek istediğiniz belirli bir dosyayı seçebileceğiniz bir pop-up penceresi (açılır pencere) açılacaktır.

4. Belirlediğiniz dosyayı seçin ve “Open” butonuna tıklayın.

b. Toplu Yükleme (Bulk Upload) Yoluyla Dosyalar Eklemek (Aynı anda birden fazla dosya veya klasörleri)

1. İçerik yüklemek istediğiniz yerin mevcut klasöründe olduğunuzdan emin olun.

2. “Upload” butonuna tıklayın ve “Bulk Upload”. (Toplu Yükleme)’ ı seçin.

3. “Drag and drop” (Sürükle ve bırak) veya “Add Files” (Dosyalar ekle) izni verebileceğiniz bir pop-up penceresi açılacaktır.

4. “Drag and drop” seçimini kullanmak için, sadece dosya ya da klasörleri seçip pop-up penceresinin içine sürükleyin ve bırakın.

5. “Add files” (Dosyalar ekle) ‘ ı kullanmak için sadece “Add files” butonuna tıklayın ve yüklemek istediğiniz dosya ya da klasörleri seçin. Seçtikten sonra “Open” butonuna tıklatın.

6. Dosya ya da klasörleri “Drag and drop” ya da “Add files” seçimleri üzerinden ekleyince “Upload” butonuna tıklayın, dosya veya klasörleriniz yüklenecektir.

Not: Bulk Upload, Java’nın son sürümü olmadan düzgün çalışmaz. İndirmek veya yüklemek için http://java.com/en/download/index.jsp bağlantısını kullanın.

IV. Ortak Çalışan (Collaborators) Davetlendirmeleri (Yetkilendirmeler)

Note: Herhangi bir kişiyi, kişinin box.net hesabı olduğu müddetçe ortak çalışan olarak yetkilendirebilirsiniz (davetlendirebilirsiniz).

1. Fareyle istediğiniz klasörün üzerine gelin ve aşağı doğru okun olduğu menüye tıklayın. “Share” (Paylaş)’ i seçin ve “Invite Collaborators” (ortak çalışan daveti) ‘ e tıklayın.

2. İstediğiniz klasörün içine davetlendirme (yetkilendirme) yaptığınızda izin verdiğiniz ortak çalışanın mail adresini yazacağınız bir pop-up penceresi açılacaktır.

3. “Access type” (Erişim tipi)’ ı seçin ve “Invite”‘ı tıklayın. Seçtiğiniz kişilere (collaborators) onay için bir email gönderilecektir.

a. Ortak Çalışanlar için Erişim Tipi

Note: Bir ortak çalışanın belirli bir klasör yapısının tümünde aynı erişim tipi olacaktır. Örneğin, eğer bir ortak çalışan üst düzey bir klasörde editör yetkisindeyse ilgili alt klasörlerde de editör olacaktır.

1. Co-owner (Ortak): Kullanıcılar klasör sahibi olarak aynı izinlere sahip olacaktır.

2. Editor: Kullanıcıların klasör içinde dosyaları yükleme, indirme, önizleme, düzenleme, silme ve paylaşması mümkün olacaktır.

3. Viewer Uploader: Kullanıcıların klasör içinde dosyaları yüklemesi, indirmesi ve önizlemesi mümkün olacaktır.

4. Previewer Uploader: Kullanıcıların klasör içinde dosyaları yüklemesi ve önizlemesi mümkün olacaktır.

5. Viewer: Kullanıcıların klasör içinde dosyaları indirmesi ve önizlemesi mümkün olacaktır.

6. Previewer: Kullanıcıların klasör içinde dosyaları önizlemesi mümkün olacaktır.

7. Uploader: Kullanıcıların klasörün içine dosyalar yüklemesi mümkün olacaktır.

V. Paylaşım Bağlantıları

Not: Paylaşım bağlantıları box.net hesabı olmayan kişilerle hızlı bir şekilde içerik paylaşımı için kullanılabilir. Kişi paylaşılan bağlantıdaki içeriği sadece önizleyebilir ya da indirebilir. (ortak çalışan özelliklerinden dolayı). Lütfen paylaşım bağlantılarında çok sınırlı izleme ve raporlama olduğunu unutmayın.

1. Fareyle istediğiniz klasör ya da dosyaya gelin ve “Share”i tıklayın.

2. Seçtiğiniz klasör ya da dosyanın altında, aşağı doğru , bu dosya ya da klasöre güvenli bir bağlantı veren bir pencere açılacaktır.

3. Paylaşmak için güvenli bağlantıyı bir e-posta içine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz veya paylaşım bağlantısının yanındaki zarf simgesini tıklayıp paylaşım yapmak istediğiniz alıcıların email adreslerini girebilirsiniz.

4. Paylaşım bağlantılarının sürelerinin sona ermesini ayarlamak için dişli tekerlek simgesine tıklayın ve “Set expirations”ı seçin. “Unshare on” alanı üzerinden bir tarih seçin ve “Okay”a tıklayın.

5. Paylaşım bağlantısı için bir şifre ayarlamak için kilit simgesini tıklayın ve “Password protect this share link” (bu paylaşım bağlantısını koruma şifresi)’i seçin. Bir şifre girin ve “Save”e tıklayın.

VI. Bir Klasöre bir Tartışma Eklemek

Tartışmalar bir klasörle ilgili tüm konuşmaların (yorumların) geliştirilmesi, izlenmesi ve saklanması için kullanılır. Örneğin belli bir proje ile ilgili tüm konuşmalar (yorumlar) “Discussions” altında yerleştirilebilir. (e-posta konuları yerine).

1. İstediğiniz klasörün içine tıklayın.

2. “Discussions” sekmesini seçin.

3. Bir konu yazın ve bir tartışma konusu başlatmak için “Create Topic” ‘e tıklayın.

4. “Discussions” sekmesi klasörle ilgili tartışmaların sayısı ile güncellenir.

VII. Bir Dosyaya Yorumlar Eklemek

Yorumlar bir dosya ile ilgili tüm konuşmaların (yorumların) geliştirilmesi, izlenmesi ve saklanması için kullanılır. Örneğin belli bir dökümanla ilgili tüm konuşmalar “Comments” altında yerleştirilebilir (e-posta konuları yerine).

1. Fareyle istediğiniz dosyaya gelin ve yorumlar balonu simgesine tıklayın.

2. Yorumlarınızı yazın ve “Add comment”i tıklayın.

3. Yorumlar balonu simgesi dosya ile ilgili yorumların sayısı ile güncellenir.

VIII. Bir Ortak Çalışan (Collaborator) için Görevler Oluşturma

Görevler herhangi bir dosya için ve yetkilendirilmiş herhangi bir ortak çalışan için oluşturulabilir.

1. Fareyle istediğiniz dosyaya gelin ve “Tasks”ı tıklayın.

2. Görev vermek istediğiniz ortak çalışanı, görev türü, ek yönergeler ve bir bitiş tarihini seçeceğiniz bir pop-up penceresi açılacaktır. Bitirdiğinizde ”Okay” ‘a tıklayın, bilgilendirme mesajı ilgili kişiye gönderilecektir.

IX. Versiyon Kontrolü ve Geçmişi

Versiyon kontrolü ve bir dosyayı kilitlemek oluşmamış bir dosyada aynı anda düzenleme yapmak için kullanılabilir. Versiyon geçmişiniz belirli bir dosyanın 10 versiyonuna ulaşıp erişmenize izin verecektir. Sakladığınız, depoladığınız tüm versiyonların size tahsis edilen belleğe dayalı olarak sayılacağını lütfen unutmayınız.

a. Düzenlemek için bir dosyayı indirmek ve kilitlemek (şifrelemek)

1. Fareyle istenilen dosyaya gelin ve aşağı doğru okun olduğu menüye tıklayın. “Lock File”ı seçin ve “Download & Lock”a tıklayın (düzenlemek için).

2. Dosya indirmenize izin verecek bir pop-up penceresi açılacaktır. Eğer siz düzenlemelerinizi yaparken başkalarının bu dosyayı indirmesini önlemek istiyorsanız “Prevent other users from downloading this file while it is locked” (kilitliyken diğer kullanıcıların bu dosyayı indirmesini önle) seçin ve “Continue” tıklayın.

3. Dosya belirlenen programla açılacaktır ( word, excel, vs.) Düzenlemelerinizi yapabilirsiniz.

4. Bitirdikten sonra dosyayı desktop’a kaydedin. Dosyayı aynı isimle kaydettiğinizden emin olun.

5. Dosyanın yeni ve düzenlenmiş versiyonunu yüklemek için lütfen “b. Yeni bir Versiyonu Yüklemek” başlıklı bir sonraki bölüme bakınız.

b. Yeni bir Versiyonu Yüklemek

1. Fareyle kilitli dosyanın üzerine gelin ve aşağı doğru okun olduğu menüye tıklayın. “Unlock File”ı seçin ve “Upload Edited File (Unlock)”a tıklayın.

2. Düzenlenmiş versiyonu seçmenizi sağlayacak bir pop-up penceresi açılacaktır. “Select File” tıklayın, yüklemek için dosyanın düzenlenmiş versiyonunu seçin ve “Open” tıklayın.

3. Dosyayı yüklemek ve kilidini açmak için “Upload” tıklayın.

4. Bir kez yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, dosyanın yanında ilgili dosyanın versiyon sayılarını bildiren bir versiyon simgesi göreceksiniz. Eğer bu versiyon simgesine tıklarsanız dosyanın eski bir versiyonunu görmek, indirmek ve güncellemek mümkün olacaktır.

X. Gelişmiş Klasör Özellikleri

Gelişmiş klasör özelliklerine sadece klasörün sahibi ve varsa ortağı (co-owner) erişebilir.

1. Fareyle istediğiniz klasörün üzerine gelin ve aşağı doğru okun olduğu menüye tıklayın. “Folder Properties” (Klasör Seçenekleri) seçin ve “Advanced Properties” (Gelişmiş Özellikler) tıklayın.

2. Bu klasörün özelliklerini ve kısıtlamalarını ayarlamanıza izin veren bir pop-up penceresi açılacaktır. Örneğin paylaşım bağlantılarınızı devre dışı bırakabilirsiniz, davet ayrıcalıklarınızı kısıtlayabilirsiniz ve bu klasör için yorumları devre dışı bırakabilirsiniz.

XI. Kullanıcı E-posta Bildirimleri

1. Pencerenin üst kısmındaki “My Account” üzerine fareyle gelin ve “Account Settings” (Hesap Ayarları) tıklayın.

2. “User Settings” (Kullanıcı Ayarları) sekmesine tıklayın ve buradan “Email Notifications” (E-Posta Bildirimleri) bölümü altında hesabınız için e-posta bildirimlerinizi ayarlayabileceksiniz. Bitirdikten sonra “Save” tıklayın.

E-Posta bildirimlerinin bireysel bir klasör düzeyinde de ayarlanabildiğini lütfen unutmayınız. Ayarlama “Folder Properties” (Klasör Özellikleri) altındadır.

XII. Çevrimiçi Yardım Sayfaları & Web Seminerleri

Çevrimiçi yardım sayfalarımızı & bilgi tabanımızı aşağıdaki adreste bulabilirsiniz. Adreste bir yardım dökümanları dizini ve sıkça sorulan sorulara cevaplar bulunmaktadır.

http://support.box.net/

Hem yöneticiler hem de son kullanıcılar için box.net hesabınızdaki tüm özelliklerle size yol gösterecek haftalık web seminerleri sunuyoruz. Web seminerlerine aşağıdaki bağlantı üzerinden erişebilirsiniz.

https://www.box.net/webinars

Çeviren: Müge Sözen